эцп для кадровых документов

Архипова. – М., 2004. – 260 с.Барахин, А.Б. «Делопроизводство на предприятии»: практическое пособие / А.Б. Барахин. — М.: 2000.

уполномоченный работник сверяет текст копии и электрического документа и инспектирует подлинность ЭЦП;в случае соответствия текста копии тексту электрического документа и корректности ЭЦП, уполномоченный работник ниже реквизита «Подпись» проставляет заверительную надпись: «Копия верна» либо «Верно»; свою должность; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения;копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению управления Инспекции.Всем компаниям и учреждениям Инспекцией выдаются справки лишь на основании письменного запроса.

Печникова, Т.В., Печникова, А.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие/ Т.В. Печникова. – М.: ЭКМОС, 2003.

Для обеспечения их сохранности помещение оборудовано особыми шкафами либо сейфами, запирающимися под ключ. Для резвого поиска документов в шкафах располагают копию номенклатуры дел, а на корешках обложек дел — номера дел в согласовании с номенклатурой.Трудовые книги работников Инспекции хранятся в сейфе управляющего отдела кадров, там же хранятся печати, штампы, бланки документов, ключи от шифанеров (сейфов) для оперативного хранения документов.

Делопроизводство в кадрах: Учебное пособие – 4 изд./ Ю. А. Максимович. — М.: 2003.Мингалев, В.С. «Специальные системы документирования»/ В.С.Работникам кадровой службы Инспекции запрещено при хоть какой длительности выхода из помещения оставлять какие-либо документы либо служебные записи на десктопе, также работающий компьютер. В конце рабочего денька работники кадровой службы должны помещают все массивы документов, находящихся в процессе их выполнения, в железный шкаф, и закрывают его. Ключи от шифанеров сдаются руководителю отдела кадров под роспись.

Архивные коробки различной толщины: 75мм, 100мм, 150мм используют сотрудники Инспекции как для хранения оперативной документации, так и для долгого архивного хранения. Крепкая конструкция и стандартизованный размер позволяют хранить документы вертикально и горизонтально на стеллажах либо в архивных коробах.Лоток-коробка употребляется работниками Инспекции как для вертикального, так и для горизонтального хранения документов на стеллажах.Кабинет сшивка неоднократного использования тоже приветствуется сотрудниками Инспекции.

В данной работе проанализировано, каким образом в Инспекции достигается организация хранения документов в делопроизводстве. Выяснено, что текущее хранение дел Инспекции осуществляется по месту их формирования. Документы текущего и 2-ух прошлых лет хранятся в структурных подразделениях в согласовании с номенклатурой дел. Индивидуальную ответственность за хранение документов несут начальники структурных подразделений Инспекции.

Но в Инспекции отсутствует электрический вариант номенклатуры дел. При наличии соответственной технической базы целенаправлено вместе с классической картонной формой номенклатуры иметь ее электрический вариант. Это обеспечивает ее резвую корректировку и оформление в конце года, подготовку ее к новенькому делопроизводственному году.Исполненные документы Инспекции формируются в дела в согласовании с заголовками дел по номенклатуре.

Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 4 изд./ М.В Кирсанова – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2004.Крайнова, Л.А. Делопроизводство в кадрах: Л.А.

Документы налоговой и бухгалтерской отчетности (налоговые декларации и бухгалтерская отчетность).Документы налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленные наикрупнейшими и основными налогоплательщиками Инспекции, хранятся в самостоятельных «налоговых делах» обозначенных налогоплательщиков.Документы налоговой и бухгалтерской отчетности налогоплательщиков, не относящихся к наикрупнейшим и главным налогоплательщикам, не рассортировываются по «налоговым делам» отдельных налогоплательщиков и группируются по видам однородных документов.

Работники отмечают ее плюсы: позволяет стремительно снять всю пачку документов, существенно сберегает время по сопоставлению с классическими способами переплетных работ, сберегает средства — регистраторы вновь доступны для оперативного скопления документов;Папка на резинках охотно употребляется сотрудниками Инспекции, потому что обеспечивает комфортное раскрывание и закрывание.Внедрение в Инспекции данных средств хранения обеспечивает оперативное хранение документов, длительно (пожизненное) хранение, их наивысшую физическую сохранность.Текущее хранение кадровых документов, картотек, книжек учета осуществляется, обычно, в помещении кадровой службы.

Семенов, А.Н. Главные правила работы ведомственных архивов: Н.К.Бункина — М., 2002.Верховцев, А.В. «Делопроизводство в кадровой службе»: учебное пособие/ А.В.

При способности из дел неизменного хранения выдаются только документы, интересующие органы, при всем этом заместо изъятых листов оставляются их копии (фотографические, ксерографические либо машинописные), заверенные ответственным должностным лицом Инспекции. Акт об изъятии документов хранится в деле.По мере надобности передачи в посторонние организации документов, приобретенных по электрической почте и подписанных электронно-цифровой подписью (ЭЦП), нужно выполнить последующее:уполномоченному работнику представляется распечатанная (картонная) копия документа и электрический документ (вкупе с ЭЦП);

Лихачев, М.Т. Документы и делопроизводство: справочное пособие/ М.Т. Лихачев. — М.: «Экономика», 2000.Максимович, Ю.А., Берестова В.И.

по регистрации, определив места хранения раздельно для юридических и физических лиц (регистрационное дело);по учету налогоплательщиков, определив места хранения раздельно для юридических и физических лиц (учетное дело);налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности юридических лиц (налоговое дело);

При возобновлении переписки по определённому вопросу, начавшейся в прошлом году, документы врубаются в дело текущего года с указанием индекса дела предшествующего года.Формирование дел налогоплательщиковДля формирования дела, в каком должен храниться документ, определяется само дело.Документы налогоплательщиков сформировывают в дела для оперативного хранения согласно утвержденной номенклатуре дел, определив места хранения раздельно для документов:

Для контроля температурно-влажностного режима архива употребляется психрометр. Устройство состоит из 2-ух термометров — сухого для измерения температуры воздуха и мокроватого для определения влажности воздуха. Показания вносят в особый регистрационный журнальчик.

Дела, взятые из архива, должны быть сданы в архив.Оканчивающий шаг работы с документами Инспекции в текущем делопроизводстве – обработка дел для следующего их хранения и использования.В Инспекции строго следуют установленным правилам, в отделах документы должны храниться еще год после окончания текущего года.

Количество листов в деле проставляется на обложке дела в согласовании с заверительной надписью.Реквизит «срок хранения дела» переносится на обложку дела из соответственной номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, обозначенным в списке типовых документов либо в списке документов, образующихся в деятельности налоговых органов.На делах неизменного хранения пишется: «Хранить постоянно», а на делах длительного срока хранения и по личному составу – «Хранить до 01.01.___».

документы совещаний Инспекции группируются в дела: протоколы, решения и документы к совещаниям;уставы, положения, аннотации, утверждённые распорядительными документами Инспекции, являются приложениями к ним и группируются вкупе с обозначенными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела;приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (о приёме, переводе, поощрении, премировании, увольнении), приказы оперативного нрава (о дежурствах, взысканиях, отпусках, командировках) и приказы по административно-хозяйственным вопросам Инспекции группируются в отдельные дела;

Датой дел, содержащих распорядительную документацию, также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются последние даты документов дела, другими словами даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого ранешнего и самого позднего документов, включённых в дело. При всем этом число и год обозначаются арабскими цифрами, заглавие месяца пишется словами.В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включённых в дело, все его листы, не считая листа – заверителя и внутренней описи, нумеруются.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: поначалу конверт, а потом еще одним номером каждое вложение в конверте.После окончания нумерации листов составляется заверительная надпись, которая размещается в конце дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в этом деле, особенности отдельных документов (чертежи, фото, картинки и т.п.).Заверительная надпись подписывается её составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Дела Инспекции формируются, децентрализовано, другими словами в структурных подразделениях Инспекции. Формированием дел занимаются делопроизводители структурных подразделений.Делопроизводство в структурном подразделении Инспекции ведёт один из работников подразделения.Делопроизводство в Инспекции, независимо от типа носителя документированной инфы, ведётся с внедрением системы автоматического ведения делопроизводства, созданной для учёта и сопровождения документов.

Меж сотрудниками распределены обязанности на случай пожара, составлен план эвакуации документов. Все электрическое оборудование архива отдела по работе с налогоплательщиками обеспечено заземлением.Хранение документов Инспекции ведется в согласовании с «Основными правилами работы архивов организаций».В архиве отдела по работе с налогоплательщиками поддерживается неизменная температура воздуха в границах 14-20єС и относительная влажность воздуха – 45-60%.

Москва “Высшая школа”, 1989г. Секретарское дело, 2006, N 6. С. 3-10.Бункина, Н.К.

В целях защиты документов Инспекции от хищения, на окне установлены откидные железные решетки. Помещение архива оборудовано пожарно-охранной сигнализацией.В архиве Инспекции проложена сокрытая проводка. Осветительная арматура применяется полугерметическая.

Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия/ М.В.

Положение о Федеральной налоговой службе, утвержденное постановлением Правительства Русской Федерации от 30.09.2004 №506Положение о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по наикрупнейшим налогоплательщикам Алтайского краяАннотация по делопроизводству ИФНСГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

2.6 Применение современных средств для оперативного хранения документов в ИнспекцииВ Инспекции для работы с документами на картонной базе употребляются последующие средства хранения:Лотки и кассеты, дозволяющие работникам Инспекции хранить на поверхности собственных рабочих столов отдельные документы и их комплексы (дела).

Состояние возвращенных после использования документальных материалов должно быть испытано в присутствии лица, сдающего эти материалы. Проверяется физическое состояние возвращенных дел (наличие всех листов, целостность листов, обложек, отсутствие помет исследователя на документах и т.д.).Если судебным либо следственным органам нужно изъять документы, то это должно оформляться по их письму с разрешения управляющего Инспекции и с составлением акта об изъятии.

Список документов, образующихся в деятельности Министерства РФ по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения,2004Список типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

2.9 Главные требования к хранению документов в ИнспекцииАрхив структурного подразделения – отдела по работе с налогоплательщиками Инспекции находится в здании Инспекции на нижнем этаже. В комнате отсутствуют магистральные трубопроводы (газовые, водопроводные, канализационные и др.).

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Русской Федерации» — Закон № 125-ФЗФедеральный закон от 20.02.1995 г. «Об инфы, информатизации и защите информации»Приказ Росархива от 27.11.2000 № 68 «Об утверждении «Типовой аннотации по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»Налоговый кодекс Русской Федерации (часть 1-ая) от 31.07.1998 – ФЗ № 146

Розанова. – М.: 2003.Румынина, Л.А. Делопроизводство: Учебное пособие – 3 изд./ Л.А. Румынина — М.: 2001.

В этот период работы к ним еще нередко обращаются за справками, выписками, работа с некими документами заканчивается сначала нового календарного года.По истечении этого срока дела должны быть обработаны для долгого хранения и сданы в архив учреждения, если он есть. К примеру, дела за 2005 год должны обрабатываться в 2006 году.

Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.Документы в личных делах Инспекции размещаются по мере их поступления. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в согласовании с Указом Президента Русской Федерации от 30.05.2005 № 609.

Обложка дела неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются реквизиты: наименование Инспекции; наименование структурного подразделения; индекс дела; заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются последующим образом:наименование Инспекции указывается стопроцентно, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращённого наименования, которое указывается в скобках после полного наименования;

документов во временное использование при хранении в структурных подразделенияхОбеспечение сохранности документов Инспекции возлагается на лиц, ответственных за работу с ними. Дела Инспекции с момента их заведения и до сдачи в архив учреждения либо ликвидирования хранятся в специально отведенных закрывающихся комнатах, отвечающих требованиям пожарной безопасности, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения.Дела помещаются на архивные полки, предохраняющие документы от пыли, воздействия солнечного света и обеспечивающие их физическую сохранность.

делопроизводителей структурных подразделений;Об утрате служебных документов Инспекции следует немедля информировать начальника соответственного структурного подразделения, который докладывает руководителю (заместителю управляющего) о факте утраты служебных документов. Управляющий (заместитель Управляющего) распоряжается о проведении служебной проверки.

Верховцев. — М.: ИНФРА, 2001.Вялова, М.Н. Архив компании (негосударственной организации).

Расстояние от пола до нижней полки более 10-15 см. Ширина основных проходов меж стеллажами 1-1,2 м, других проходов – менее 70-80 см. В помещении архива установлены железные шкафы.Принципы хранения отдельных видов документов Инспекции

Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие – 6 изд./ Т.В. Кузнецова – М.: 2003.

Основанием следующего (архивного) хранения документов является экспертиза их ценности, и дальше следует: оформление дел, составлении описей, составление актов о выделении к уничтожению документов и сдача дел в архив организации.2.7 Обеспечение сохранности документов в структурных подразделенияхДелопроизводство в структурном подразделении Инспекции ведёт один из работников подразделения.

налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности физических лиц (налоговое дело);решений по результатам налоговых проверок, актов выездных налоговых проверок, писем и запросов налогоплательщиков и копий ответов на их, судебных дел («досье налогоплательщика»).Для документов, имеющих гриф «Для служебного пользования» обеспечить порядок хранения, регламентированный соответственной аннотацией.

Номенклатура дел Инспекции создана для организации группировки исполненных документов в дела, классификации и учёта дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения, также для учёта дел временного (до 10 лет включительно) хранения.Номенклатура дел составляется на базе Положения об Инспекции, его структуры, штатного расписания, списка типовых документов, списка документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков их хранения, также анализа видов, состава и содержания документации Инспекции.Номенклатура дел структурного подразделения Инспекции составляется делопроизводителем данного подразделения, согласуется с архивом Инспекции и подписывается начальником структурного подразделения.На базе номенклатур дел структурных подразделений отдел общего обеспечения составляет сводную номенклатуру дел Инспекции. Розетки снабжены крышками. Шнуры пылеса и переносных осветительных приборов заключены в резиновые шланги. Переносные осветительные приборы оборудованы защитными стеклянными колпаками и сетками.

2.5 Требования к формированию дел в ИнспекцииВ Инспекции предъявляются последующие требования к формированию дел:раздельно группировать в дела документы Инспекции неизменного и временных сроков хранения;распорядительные документы Инспекции группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями;

Основное внимание в делопроизводстве Инспекции сосредоточили на повышении научного уровня, эффективности и свойства работы, укреплении материально-технической базы, внедрении технических достижений в практику.С научно-технической точки зрения рассмотрены: понятие и форма составления номенклатуры дел, правила и требования к оформлению дел, современные средства и способы хранения документов, обеспечение сохранности документов, компанию справочной работы, порядок выдачи документов во временное использование, главные требования к хранению документов.Обеспечение организации хранения документов в делопроизводстве является научно-технической неувязкой, включая вопросы научно-исследовательского, организационного и методического нрава.Перечень использованных источников

Необходимо подчеркнуть что, внедрение индивидуальных компов, обеспечение свободного доступа к сети Веб отлично для увеличения работы документационной службы предприятия в целом и организации хранения документов в делопроизводстве.В Инспекции имеются документы в электрической форме, создаваемые сотрудниками организации на компьютерах, приобретенные по электрической почте, переведенные в электрическую форму (методом сканирования) с обычного картонного вида. Но вопрос об их упорядочении и организации хранения еще до конца не решен.

Методические указания по составлению описей дел и научно-справочного аппарата (НСА) к ним. Б., 1998.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93. – М.: Изд-во эталонов, 1995.

Таким макаром, в заключение данной работы можно сделать последующие выводы.Во-1-х, оперативное хранение документов является тем инвентарем, который определяет как срок, так и средства хранения документов.Во-2-х, необходимость использования народных средств оперативного хранения документов должны определяться объемами хранящихся документов и частотой воззвания к ним.

Налоговый кодекс Русской Федерации (часть 2-ая) от 05.08.2000 – ФЗ № 117Главные правила работы архивов организаций. М., 2002.

По окончании года в надписи на обложках дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дела на обложке содержанию подшитых документов, в заголовок дела вносятся конфигурации и дополнения.Для документов определённых категорий неизменного и временного (выше 10 лет) сроков хранения, также по личному составу, составляется внутренняя опись документов дела.Внутренняя опись документов дела составляется на дела неизменного и временного (выше 10 лет) хранения, также на дела по личному составу, если они сформированы по разновидностям документов, заглавия которых не открывают конкретное содержание документов.Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых размещен каждый документ.

В архиве отдела по работе с налогоплательщиками употребляются железные однобокие стеллажи. Высота стеллажа не превосходит 2,2 м. Стеллажи установлены на расстоянии 10-15 см от стенок.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в какой указывается цифрами и прописью количество включённых в неё документов и количество листов внутренней описи.Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается к верхнему краю внутренней стороны лицевой обложки дела.Частичному оформлению подлежат дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения.

Черновики документов, испорченные бланки в конце рабочего денька уничтожаются, для этого применятся шредер. Компы в конце рабочего денька блокируются и отключаются от сети. В целях несанкционированного доступа к информационной базе для каждого подразделения и сотрудника установлен собственный пароль.Не считая того, разработка хранения и учета кадровой документации подразумевает неотклонимую роспись работников, подтверждающую получение на руки копий и выписок из их.

Допускается ведение «налоговых дел» налогоплательщиков, не относящихся к наикрупнейшим и главным налогоплательщикам, сформированных по нескольким налогоплательщикам.Документы, касающиеся проведения и дизайна результатов налоговых проверок, предоставленные налогоплательщиком пояснения, письма, запросы, копии ответов на их, судебные дела определяются ни хранение в отдельные папки («досье налогоплательщика»). Допускается хранение («досье налогоплательщика») рядом с «налоговым делом» налогоплательщика.Документы Инспекции хранятся в критериях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий среды и исключающих утрату документов.

Документы структурного подразделения могут выдаваться делопроизводителем во временное использование работникам Инспекции.Главные правила устанавливают сроки использования делами, выданными для работников структурных подразделений Инспекции — 10 дней. В случае необходимости продления срока использования делами делается переоформление документов на их выдачу.Воспрещается брать документы из дел структурного подразделения без извещения начальника структурного подразделения.

Электрическое хранение документов позволяет обеспечить сохранность документов, их централизованное хранение, резвый поиск и распределенный доступ к документам, как при помощи локальной сети, так и с внедрением удаленного доступа (по телефону и через Internet).Таким макаром, если Инспекция, на сто процентов перейдет на безбумажный документооборот, то имеется возможность сберечь значимые площади, занимаемые ранее под хранилища. Автоматические технологии позволят значительно ускорить делопроизводственные операции по подготовке дел к архивному хранению.

Дела для хранения готовятся в серьезном согласовании с требованиями, разработанными архивными учреждениями и изложенными в «Основных правилах работы ведомственных архивов» и «Государственной системе документационного обеспечения управления».Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях Инспекции обосновано задачками ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим индивидуальные данные работников, и действенного поиска подходящей инфы.2.8 Организация справочной работы и порядок выдачи

В-3-х, порядок выдачи документов во временное использование при хранении в структурных подразделениях предутверждает несанкционированный доступ юзеров к документам.В-4-х, главные требования к хранению документов в организации обеспечивают разработка хранения и защиты инфы от ранних разрушений.В Инспекции правильно употребляются средства для документооборота.

Начальники структурных подразделений Инспекции должны:Вовремя обеспечить доведение поступивших документов до исполнителей.Организовать оперативное ознакомление работников с документами, определяя в каждом определенном случае круг заинтересованных исполнителей.При продолжительном отсутствии работников (отпуск, командировка и т.д.) все неисполненные ими документы передаются замещающим их работникам структурного подразделения.

Рогозина. – М.: 2003.Розанова, В.А. Типовая аннотация по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ: практическое пособие/ В.А.

Крайнова – М.: 2004 – 154 с.Кудряева, В.А. организация работы с документами: Учебник – 2 изд./ В.А. Кудряева – М.: 2001.Кузнецова Т.Н., Москва, Секретарское дело,1998г.

Мингалев. — М .: 2000.Павлюк, Л.В., Киселева, Т.И., Воробьев, Н.И., Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/ Л.В. Павлюк. — Спб.: 2000.

Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учебное пособие/ М.И. Басаков — Ростов-на-Дону, 2004.

эцп для кадровых документов

Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по наикрупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)

нумерацию листов в деле;составление листа – заверителя дела (Приложение Л);составление, в нужных случаях, внутренней описи документов дела (Приложение М);подшивку и внесение нужных уточнений в реквизиты обложки дела.

Андреева. – М.: ООО «Управление персоналом», 2005 – 200 с.Архипова, Н.Г. Делопроизводство на компьютере: учебное пособие/ Н.Г.

Иванова, А.Л. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов: А.Л. Иванова – М.: 2003 – 185 с.Кирсанова, М.В., Аксенов Ю.М.

Делопроизводство в Инспекции, независимо от типа носителя документированной инфы, ведётся с внедрением системы автоматического ведения делопроизводства, созданной для учёта и сопровождения документов.В Инспекции назначается работник, отвечающий за компанию и ведение администрирования и справочной работы в системе автоматического ведения делопроизводства.В структурных подразделениях индивидуальная ответственность за компанию и ведение делопроизводства, своевременное и отвечающее установленным требованиям выполнение документов, сохранность дел возлагается на:начальников структурных подразделений;

утверждённые планы, отчёты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы Инспекции группируются раздельно от их проектов.Классификация документов снутри делаДокументы Инспекции снутри дела размещаются в хронологической, вопросно-логической последовательности либо их сочетании.Протоколы Инспекции в деле размещаются в хронологическом порядке по номерам.

Осветительные приборы, электрощиты и распределительные устройства употребляются закрытого выполнения. Распределительные электрощиты, предохранительные пробки и отключающие рубильники установлены вне хранилища.В архиве отдела по работе с налогоплательщиками употребляют лампы накаливания с укороченным ультрафиолетовым участком диапазона. Осветительные приборы удалены от коробок с документами более чем на 50 см.

Пшенко, А.В. «Документационное обеспечение управления»: учебное пособие/ А.В. Пшенко. — М.: 1999.Рогозина, К.В. Документационное обеспечение управления: Учебник – 5 изд./ К.В.

Болгова, Е.Н. Отбор на государственное хранение управленческих документов: методические советы/ Е.Н. Болгова – М.: ВНИИДАД, 2001.Бондырева, Т.Н.

Дела этой категории обязаны иметь обложки (приложение Н), оформленные по установленной форме. На обложки дел, которые имеют исходные и конечные даты (приказы, протоколы совещаний, акты проверок, письма, жалобы физических и юридических лиц, журнальчики регистрации документов) выносятся четкие последние даты, оформленные буквенно-цифровым методом, к примеру, 5 января 2006г.На обложках всех других дел (нормативные документы, переписка, отчеты и т.д.) указывается только год заведения дела.В делах временного (до 10 лет включительно) хранения, которые допускается хранить в скоросшивателях, можно не проводить пересистематизацию документов в деле, не нумеровать листы дела, не составлять заверительные надписи.

Определения и определения». Введен 01.01.98. – М.: Издательство эталоновАндреева, В.И.

Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола – 20-30 лк.Архив отдела по работе с налогоплательщиками располагать в комнате с окнами, выходящими на северную сторону.Главным противопожарным оборудованием архива отдела по работе с налогоплательщиками являются углекислотные огнетушители новейших конструкций, которые инсталлируются из расчета более 1-го на каждые 50 кв. метров площади, но более 2-ух на каждое отдельное помещение. Потому что площадь архива отдела по работе с налогоплательщиками составляет 25 кв. метров, то там установлен один углекислотный огнетушитель.

Лицевые счета рабочих и служащих Инспекции группируются в самостоятельные дела и размещаются в их в алфавитном порядке по фамилиям, именам и отчествам.Воззвания людей по вопросам деятельности Инспекции и все документы по их рассмотрению и выполнению группируются раздельно от воззваний людей по личным вопросам.Переписка группируется, обычно, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ – ответ помещается за документом – запросом.

Листы нумеруются обычным карандашом сверху вниз, числа проставляются в правом верхнем углу листа. Листы дел, состоящих из нескольких томов либо частей, нумеруются по каждому тому либо части раздельно. Фото, чертежи, диаграммы и другие иллюстрированные и специальные документы, нумеруются на обратной стороне в левом верхнем углу.

Делопроизводство (с эталонами документов на базе ГОСТов РФ): учебное пособие/ В.И. Андреева. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001 – 192 с.Андреева, В.И. «Делопроизводство» (Издание 10-е, переработанное и дополненное): Практическое пособие/ В.И.

наименование структурного подразделения – записывается заглавие структурного подразделения в согласовании с утверждённой структурой;индекс дела – проставляется цифровое обозначение дела по номенклатуре дел Инспекции;заголовок дела – переносится из номенклатуры дел Инспекции, согласованной с архивным отделом администрации городка (района);дата дела – указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Методическое пособие и Примерный список документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций: М.Н. Вялова — М.: Мосгорархив, 2001.Замыцкова, О.И.Делопроизводство для колледжей: Учебник – 5 изд./ О.И. Замыцкова. – Ростов-на-Дону.: 2001 – 235 с.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Изъятие документов из дел, находящихся в оперативном хранении, делается уполномоченными органами исполнительной власти на основании соответственного постановления, с извещением управляющего Инспекции и с оставлением в деле копий изъятых документов, также документа фиксирующего причину выдачи подлинников.На выданное по служебной необходимости дело заполняется карта–заместитель, в какой указываются структурное подразделение, номер дела, его заголовок, дата выдачи, кому дело выдано, дата возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Выдача дел из хранилища учитывается в книжках выдачи дел. За своевременным возвращением дел устанавливается контроль.

Стенюков. — М.: “ПРИОР”, 2004.

Результаты проверки сообщаются в отдел общего обеспечения и представляются в подразделение безопасности (либо работнику, на которого возложены обязанности безопасности).Изъятие подлинников документов Инспекции из дел делается уполномоченными органами исполнительной власти на основании соответственного постановления, с извещением управляющего и с оставлением в деле копий изъятых документов, также документа фиксирующего причину выдачи подлинников.Передача заверенных копий и копий документов посторонним организациям допускается только после получения положительного решения по официальному письменному запросу, направленному руководителю Инспекции либо заместителю управляющего Инспекции.Документы, поступившие в Инспекцию в электрическом виде и подписанные электрической цифровой подписью, передаются в посторонние организации в виде заверенных копий, выполненных на картонном носителе.Стенюков, М.В. “Документы. Делопроизводство.”/М.В. Стенюков, — М. “Приор”, 1997 — 144 с. (про комнату для хранения документов)

ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ
БЫСТРЫЙ ЗАКАЗ