эцп контур отзывы

Способности. Тут весь простор электрического документооборота. Прием, отправка, форматный контроль, внутреннее согласование (есть мультидоступ с рассредотачиванием возможностей), хранение на серверах оператора, переписка с партнерами и т.д. Шифрованный канал при передаче – очевидно.
СЭД от Контура обычная и комфортная. Способности стандартные, сделал документ, подписал электрической подписью, выслал. Шаблоны формализованных документов (такие как ТОРГ-12), загрузка собственных (контракт и пр.), хранение всей документации, поиск по фильтрам – есть все. Перед многими соперниками Контур выделяют приложения для обеих платформ.
Обходится дешево, все официально, компании и органы тихо принимают документы в качестве оригиналов.«Диадок» от СКБ Контур – самый пользующийся популярностью в Рф продукт в секторе СЭД. Это определяет его главный плюс и минус.

Самая дорогая стоимость – 9 рублей за документ. Это подойдет маленьким компаниям. Мы на данный момент платим по пакету и 1 документ стоит 6 рублей (т.е. уже дешевле более чем на 30%).

Для отдельных служащих можно настроить доступ, можно автоматом направлять некие документы в определенные отделы. Не считая простоты и ускорения есть маленькая экономия. С нашими объемами мы растрачивали на канцтовары и доставку не особо много, но все равно смогли понизить расходы. Отрешиться на 100% от бумаги не выйдет, к ЭДО подключены не все наши клиенты.

Сервис работает с разными операторами ЭДО – такими, как Synerdocs, СФЕРА, EXITE, СБИС и т.д. При использовании сервиса за входящие документы плата не взимается. Цена исходящих документов – от 9 рублей/шт. Жалею только о том, что все не могут работать через «Диадок», было бы намного проще, чем на 2 фронта (бумаги и ЭДО).Внедрение Диадок в компании заняло довольно много времени. Это словестно описание и способности смотрятся эффектно, стоимость тоже кажется умеренной. Но то, что он сумел поменять, работает резвее. Нам не надо ожидать получения оригиналов от неких контрагентов из других регионов по 2-3 денька (это в наилучшем случае, а то и недели), нам выслали – мы получили. В оборотном направлении аналогично.До подключения Диадока растрачивали в компании на отправку пакета оригиналов (договоры, акты и пр.) по городку и в другие городка каждый месяц около 5 тыщ. Сколько обходились бумага и краска в принтере, посчитать тяжело, но там не больше 1 тыщи. На Диадок на данный момент издержали 4,2 тыщи, но пакет израсходовали в месяц всего только на 10% (т.е., на 420 рублей).

С госорганами проще, их ближайшее время массово переводят на электрический документооборот, потому все отчеты и письма отправляем через веб с электрической подписью. Но вот партнеры более консервативны. Так что в целом, Диадок довольно хорош, но полной подменой картонного обмена документацией его именовать нельзя. Отправка документов идет одномоментно, адресат сходу получает все документы.Не понимаю тех, кто до сего времени продолжает воспользоваться бумагой для отправки документов и отчетов, когда есть КД. Это намного дешевле. Здесь нет абонентской платы, когда оплачиваешь месяц, а отправляешь не достаточно документов и это нерентабельно. Сотрудники меньше времени растрачивают на печать, подготовку и отправку документов, не бегают от шкафа к шкафу, все документы могут скачать из облака в хоть какой момент.До Диадока в работе уже использовал продукты от СКБ Контур: Эльбу, когда еще был ИП, позже Бухгалтерию, ну и сам Диадок. С Бухгалтерией у него отменная интеграция, разработчик один. Вероятна проверка по форматам документа – к примеру, для счета-фактуры, УПД. Это дает возможность избежать ошибок перед отправкой. Сервис платный, стоимость начинается с 9 рублей за 1 отправку. Прием от других компаний бесплатный.

Обычно не больше 15-20 документов, другими словами меньше 200 рублей. Копеечная стоимость, в особенности когда приходится отправлять пачку документов заказным письмом через полстраны. А здесь это делается сразу и недорого. Только необходимо иметь электрическую подпись, если нет, то можно заказать прямо тут. Есть редактор, который дает подсказку, как верно заполнять. Это очень полезно при отправке фактур, актов, затратных и пр., так как ошибки сходу выявятся, их можно будет оперативно поправить и выслать контрагенту либо в госорган документ, который они точно воспримут. Только нужно держать в голове, что документы должны быть подписаны КЭП. Она выходит в удостоверяющем центре.

Есть еще приложения для телефонов, но они мне не приглянулись – с телефона не получится нормально работать, максимум мониторить оборот документов. Вывод: очевидно, я доволен, что в компании удалось ввести СЭД. Это сберегает не только лишь время, да и средства. Из-за того, что объем бумаг сократился, доставкой пользуемся пореже, издержки на сервис сполна окупаются. Для этого даже быть клиентом сервиса не нужно, поиск на главной страничке. Благодаря этому мы стали использовать электрическую отправку только тогда, когда начали сотрудничать с 5 различными организациями, использующими Диадок. Скорость стремительно возросла, сберегли на курьерской доставке как мы, так и они. Как в плане экономии рабочего времени служащих, так и ускорения сделок. Не нужно растрачивать время, чтоб документ распечатать, скрепить, собрать набор, пойти на почту либо заказать курьера. Документ готов – его подписываешь через ЭЦП, отправляешь – готово. С одной стороны, много больших компаний подключены к системе. Но с другой, еще более компаний не подключено, а означает, бумажные носители никуда не уйдут. По большей части я довольна обслуживанием, особенной экономии не нашла, т.к. канцтовары, тонер для принтера и т.д. все равно приходится брать, а часть документации отчаливает почтой.
Разобраться можно за пару дней во всех способностях. Средств сберегает не настолько не мало, как вначале рассчитывали, так как многие документы, в том числе внутренние, приходится печатать.В Диадоке отправляем документы уже издавна. Система употребляется для приема и отправки электрической документации, также ее хранения. Нужна только электрическая подпись, но делают ее стремительно и дешево. Оплата идет только за отправку документов, прием бесплатный.

Очередной недочет: не с каждой компанией получится провести электрический документооборот. Дело не в том, что они употребляют какую-то другую систему (их несколько, но можно настроить работу меж различными), а в том, что они ее просто не употребляют. И здесь остается только работать по-старому, с бумагами. Короче, как и у большинства СЭД. Но у «Контур Диадок» есть большущее преимущество перед ними – более широкая сеть роуминга. Это когда различные компании употребляют не только лишь один «Контур Диадок», а различные СЭД, но могут обмениваться документами. Все же, не все операторы входят в роуминг этой компании, также далековато не все компании вообщем использую ЭДО, а означает, вполне убрать бумажную волокиту не получится. Сразу у их оформили сертификат ЭЦП, чтоб интернет-документы имели силу оригиналов. Тихо отправляем их не только лишь контрагентам, да и в ту же ФНС. Все тихо принимают, никаких заморочек нет. И не принципиально, что нет картонного оригинала. Для компаний, работающих с нуля, на этом трудности завершаются. У меня пришлось интегрировать Диадок и нашу систему учета (а это не 1С, с которым он работает без заморочек, нам пришлось нанимать спеца, чтоб он настраивал интеграцию через API). Позже пошло обучение персонала, который привык работать на бумаге. 1-ые недели были ошибки, непонимания. Это уже на данный момент все привыкли и работают намного резвее, чем ранее, а вот сначала привыкание отымало еще более времени.

Но здесь есть один момент: организация должна тоже иметь какую-то систему, КД либо его аналог. По другому придется тратиться на курьера. Третье преимущество – все всегда под рукою. У работника это занимает на 1-2 часа, а 5 минут. Сделки проводятся так же намного резвее. Ранее: пока придет документ к нам, пока мы его разглядим, пока подпишем с нашей стороны, отправим по почте партнеру – уйдет неделя, если не больше.

В остальном более-менее.Контур Диадок лучше начать использовать как можно ранее, чтоб проще было перевести наименьший объем бумаги в электрический формат. Позже просто будет тяжелее, многих придется переобучать. Фактически, потому я особо и не выбирал меж другими предложениями в области электрического документооборота. Компания работает в Рф много лет, имеет положительную репутацию, ну и у меня есть хороший опыт работы с ней. Диадок обходится дешево, я изредка работаю с огромным потоком организаций (в главном физлица), потому взял универсальный тариф. Плачу в конце месяц зависимо от того, сколько документов выслал.
Мы платим 6,2 рубля за документ. Если б мы использовали картонный носитель, то не считая маленьких расходов на саму бумагу и принтер, очень переплачивали бы почте либо курьеру. Так что по сути это даже экономично. Все официально, но только проще и резвее. Освоить систему полностью реально и за 1 денек. Там ничего сложного, интерфейс чуть не как у почты, только малость посложнее. Например, есть узкая настройка поиска документа по базе.Внедрял несколько систем электрического документооборота, некие не прижились, другие вообщем не выходило использовать, третьих хватило на месяц другой, позже начинались косяки. «Контур Диадок» использую до сего времени, потому совершенно точно и беспристрастно могу сказать, что это одна из наилучших СЭД, по последней мере, посреди тех, которые я пробовал ввести. Ее достоинства и недочеты рассмотрю в разрезе 2-ух главных критериев. 1. Стоимость. Здесь все находится в зависимости от того, каковой уровень объема документооборота в компании. Если идет неизменная отправка документов партнерам, гос.органам, то система обходится в копейки.

Они делают копии, дата-центр защищен, а документы доступны всегда. По условиям использования, даже когда мы прекратим использовать сервис, мы в хоть какой момент сумеет скачать либо поглядеть все наши документы в системе. Короче, это просто неотклонимый сервис. Если воспользоваться нередко и в огромных объемах, выйдет экономнее. Если б все работали через него либо аналоги, то заморочек бы не было. А так все равно много компаний работают по старинке.Перед тем, как подключиться с Контур Диадок, следует иметь осознание: а необходимо ли? Вещь-то не плохая, но не многим идиентично полезна. Маленький бизнес, работающий с прямыми клиентами-гражданами, не будет им отправлять документы по ЭДО, если речь об отправке в госорганы, то у такого же Контур Эльба есть таковой функционал (и там так же нужна ЭЦП). Юзабилити и функционал на высоте. Разобраться самому и показать менеджерам, как работать, было просто. К примеру, через фильтр можно выстроить сложную подборку, чтоб отыскать некий документ. При покупке годичного пакета документов стоимость за 1 шт. понижается. На любом из тарифов можно обмениваться текстовыми сообщениями, пожизненно хранить документы на серверах оператора услуги, получать круглосуточную поддержку.Зарегайтесь, чтоб бросить отзыв.

Не говоря уже об экономии времени. Сам Диадок позволяет обмениваться электрическими документами. Их можно создавать с нуля, загружать с ПК либо из учетных систем. Мелочь, но неловко. Также с телефона не видно подписи о приобретенном либо подписанном документе. Лучше бы сделали выделение цветом. А вот если приходится работать с юридическими лицами, то полезность есть. И самое принципиальное – сервис позволяет заблаговременно выяснить, кто из контрагентов работает с Контур Диадок. Можно пробивать по отдельности по ИНН, а можно загрузить перечнем в эксель-файле. Можно работать с обслуживанием с телефона в любом месте, не теряя в удобстве. Но некие функции реализованы коряво, есть технические ошибки. В большинстве случаев просто слетает авторизация. Заместо того, чтоб ввести код либо войти по отпечатку (как, например, в Сбербанк Онлайн), необходимо всякий раз вводить логин/пароль.

Сопутствующие расходы зависят также от компании. Во-1-х, нужен сертификат электрической подписи (есть различные типы и лицензии, у нас за 3 000 рублей), во-2-х, может быть придется нанимать спеца для внедрения (у меня сотрудники сами разобрались), в-3-х, не со всеми системами учета встраивается (нам подфартило, бухотдел посиживает на 1С, здесь безупречная интеграция). 2. Естественно, в нашей организации вполне отрешиться от картонного носителя не вышло, но сейчас стеллажи с документами занимают меньше места. Все в компьютере, через поиск в минуту можно найти хоть какой контракт не вставая с места.Издавна перебежали на ЭДО, не считая Диадока другие сервисы даже не рассматривали. Во-1-х, есть опыт работы с СКБ Контур и опыт использования их товаров, во-2-х, они самые большие и через их можно работать с огромным числом компаний.
Здесь платишь за каждый отправленный документ. Есть 2 варианта: платить в конце месяца по факту (у нас это было сначала, когда только вводили) либо приобрести сходу пакет от 600 документов (пользуемся на данный момент, документов много, а стоимость за отправку дешевле). Ранее приходилось отправлять в другие городка заказным письмом либо совсем курьером со срочной отправкой. Использовать можно как в малом, так и большом бизнесе. В большом даже более животрепещуще, за счет экономии на огромных пакетах по тарифу, также экономии на доставке и канцтоварах. Тип бизнеса, оргформа, налоговый режим – значения не имеют. Документооборот поддерживается не только лишь меж различными компаниями, да и снутри одной в виде согласования. Мы используем это для визирования документа определенными сотрудниками. Документы хранятся не на нашем сервере, а на серверах оператора. Это экономно, неопасно и накрепко.

Ускоряет работу существенно. Также не надо вести папку с документами по отдельному контрагенту, все документы в системе. Печатать их не нужно, место в шкафу они не занимают. Заморочек не нашла. Преимущество такового тарифа в том, что платишь по факту: отправляешь документы в течение месяца, а платишь в его конце по факту. Если отчаливает от 600 и поболее документов в год (т.е. от 50 документов за месяц, как мы, работая с десятками контрагентов, время от времени и за неделю больше отправляем), то лучше брать пакетами. Стоимость понижается, в этом определенном примере стоить отправка будет уже 7 рублей. Стоит до 2 000 р. без носителя.У сервиса простейшее предназначение: можно подписать документ электрической подписью и выслать хоть какой организации, имеющей профиль в этой же программке и неких других (через функцию роуминга). Если у компании нет никакой системы по документообороту, то Контур Диадок совсем бесполезен. Функционал позволяет настроить отделы, которые будут получать документы, разграничить доступ, чтоб некие сотрудники могли проверить документы, а ответственное лицо подписать и выслать.

На данный момент к нам приходит контракт одномоментно, мы его смотрим, если ок, то подписываем и здесь же отправляем. В один денек есть подписи обеих сторон. Это оригиналы с полной юридической силой.

Так что недочетов от такового формата работы я вообщем не вижу. Плохо, что не все так работают.Из неких опробованных сервисов ЭДО только этот показался довольно комфортным. Также в нем записанно много компаний, не надо воспользоваться роумингом с другими операторами.Это займет меньше 1 минутки. В реальности же, поначалу необходимо оформить сертификат квалифицированной электрической подписи. Занимает время и обходится в 3 т.р. Только позже идет регистрация в Диадок.

эцп контур отзывы

Контур.Диадок

Контур Диадок представляет собой систему ЭДО. Она позволяет отправлять и принимать через веб принципиальные документы либо счета, ускоряя все расчеты и делая взаимодействие компаний и страны более прозрачным и оперативным. Сейчас в системе записанно около 1,5 миллиона компаний из разных отраслей. Электрические документы в системе не требуется дублировать на бумаге (издержки сокращаются на 80%), их принимают муниципальные органы как оригиналы, их можно одномоментно отправлять и получать через учетные системы (такие как 1С и т.д.). Стоит обезумевших средств по сопоставлению с КД. Другое преимущество в том, что это реально одномоментно. Отправляешь документ и он сразу приходит в другую компанию. И если для «ознакомления» можно отправлять обыденные сканы через e-mail, то через систему ЭДО отправляются оригиналы. Сначала желаю сказать про стоимость. Неких отпугивает, что на данный момент за 1 документ нужно платить 9 рублей. Это подходит для тех, кто посылает не настолько не мало документов.
Необходимо только чтоб адресат тоже использовал какую-нибудь систему документооборота. И это не непременно Контур Диадок, у него есть соглашения с другими операторами. Система работает в облаке, хранить массивы документов на жестком диске не требуется. Доступ в хоть какое время в любом месте и с хоть какого устройства по логину и паролю.

В некие организации продолжаем отправлять в картонном варианте, так как они не подключены к таким системам, но издержали в месяц только 2 тыщи. По другому говоря, уменьшили расходы как минимум в 2 раза, не считая экономии бумаги с краской. Другая экономия – это время. Не так давно стали отправлять к тому же отчеты в уполномоченные органы. Передача документов защищена, третьи лица ничего не лицезреют, все приходит мгновенно. Статус можно выслеживать в учетной записи. По использованию особенных различий от обыденного почтового ящика нет, только функций больше и есть огромное хранилище. Использовать таковой сервис совсем законно, даже если заключать сделку. Она будет признана полностью реальной по ГК РФ – в нем сказано, что документ, подписанный электрической подписью, юридически равносилен картонному эквиваленту. И работать так намного проще, дешевле и резвее.

Для телефонов есть приложения, но там функционал урезан. Полезны только извещениями (когда приходят документы), также можно поглядеть историю, состояние документа и т.д.Работаем с Контуром Диадоком более одного года. Отправляем счета-фактуры, затратные, выписки. Есть еще многопользовательский доступ. Я как админ сделал учетные записи для менеджеров, чтоб они могли работать с документами, но не могли их подписывать. Типа, разграничение прав доступа.

ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ
БЫСТРЫЙ ЗАКАЗ