эцп счет фактура получение

. Но на практике настолько положительные конфигурации не работали, потому что денежные органы не утвердили нужные для этого документы. Прошло около года, лед тронулся — Минфин утвердил Порядок выставления и получения счетов-фактур в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электрической цифровой подписи

эцп счет фактура получение

Электрический счет-фактура: составление и выставление счетов-фактур в электрическом виде

Еще осенью 2010 г. вступили в силу положения Закона N 229-ФЗ (Федеральный закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ «О внесении конфигураций в часть первую и часть вторую НК РФ и некие другие законодательные акты РФ, также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и неких других вопросов налогового администрирования»), предусматривающие возможность составления и выставления счетов-фактур в электрическом виде

На данный момент этим требованиям более много отвечают компании, предоставляющие российскому бизнесу услуги по сдаче электрической отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС).Направьте внимание! Оператор фиксирует все деяния со счетом-фактурой, при этом как со стороны покупателя, так и со стороны торговца. При появлении спорных ситуаций (когда один контрагент подает на другого в трибунал либо у налоговой появляются вопросы по определенному документу) конкретно свидетельство оператора является решающим.

Главные моменты

Счет-фактура считается исходящим, если он подписан ЭЦП, принадлежащей уполномоченному лицу участника электрического документооборота, и ориентирован через оператора.Электрический документооборот — это, очевидно, очень комфортно и современно.
Итак, для того чтоб стать участником электрического документооборота, нужно иметь электрическую подпись и соответственный сертификат ключа подписи, который выдается организациями, выпускающими такие сертификаты (удостоверяющие центры). Изготовка сертификата делается на основании заявления участника информационной системы (Заявление подписывается своими руками обладателем сертификата ключа подписи), которое содержит сведения, нужные для идентификации обладателя сертификата ключа подписи и передачи ему сообщений (Находящиеся в заявлении сведения подтверждаются предъявлением соответственных документов). Сертификат ЭЦП

Про электронно-цифровую подпись

Определенные требования установлены в Порядке. А именно, идет речь о том, что электрический счет-фактура должен быть подписан электрической цифровой подписью (ЭЦП) торговца и ориентирован по ТКС через оператора электрического документооборота. Итак, обо всем по порядку.Разглядим моменты, которые конкретно связаны с внедрением электрических счетов-фактур.

Примечание. Усиленная квалифицированная электрическая подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях равняется к картонному документу с «живой» подписью.Удостоверяющий центр (УЦ) оформляет два экземпляра сертификата ключа подписи на картонных носителях, которые заверяются собственноручными подписями обладателя сертификата и уполномоченного лица удостоверяющего центра, также печатью УЦ. При всем этом один экземпляр сертификата выдается обладателю, 2-ой — остается в удостоверяющем центре.

— это электрический либо картонный документ, который служит для доказательства соответствия меж идентификационными данными обладателя ЭЦП и открытым ключом. Документ содержит в себе сведения о обладателе сертификата и открытом ключе. Также в нем указывается срок деяния сертификата.

Все же если располагать неким временем, то ситуацию можно оценить), или с помощью сервиса онлайн-проверки статуса сертификата (Этот вид проверки обладает очевидным преимуществом, потому что приобретенная информация животрепещуща сейчас).Все мы люди, и никто не застрахован от ошибок. К счастью, их можно поправить! Для этого клиент направляет торговцу (через оператора, очевидно) извещение об уточнении счета-фактуры (Извещение должно быть подписано ЭЦП покупателя и по мере надобности зашифровано).

Деяния торговца смотрятся последующим образом: в согласовании с утвержденными требованиями формируется счет-фактура, дальше, проверив реальность собственной ЭЦП, торговец (если, естественно, ЭЦП реальна) подписывает счет-фактуру. Потом по мере надобности торговец зашифровывает документ и направляет файл в адресок покупателя через оператора.Примечание.

К торговцам в этом случае равняются налоговые агенты, обозначенные в п. п. 4 и 5 ст. 161 НК РФ, также комиссионеры, агенты, действующие в интересах принципала, которые производят реализацию или приобретение продуктов (работ, услуг), имущественных прав от собственного имени.Если у организации есть необходимость предоставить оригиналы электрических документов какому-то постороннему лицу (к примеру, аудитору), то на техническом уровне это может быть. Вход в этом случае осуществляется по логину и паролю (напомним, что стандартный вход осуществляется по сертификату ЭЦП).

Юзер, допущенный в систему по логину и паролю, не может подписывать и отправлять документы, но может их просматривать.Кроме способности выставлять счета-фактуры в электрическом виде, Закон N 229-ФЗ предугадывает возможность обмена электрическими документами меж налоговыми органами и налогоплательщиками (Порядок направления требования о представлении документов (инфы) и порядок представления документов (инфы) по просьбе налогового органа в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи, утв. Приказом ФНС Рф от 17.02.2011 N ММВ-7-2/[email protected]).

Выставление и получение счетов-фактур в электрическом виде по ТКС могут осуществляться через 1-го либо нескольких операторов. Выставление и получение счетов-фактур в электрическом виде по ТКС через нескольких операторов осуществляются при наличии у последних совместимых технических средств и способностей для приема и передачи счетов-фактур в электрическом виде в согласовании с утвержденным форматом.Клиент при получении от торговца файла счета-фактуры не позже последующего рабочего денька, как и другие участники электрического документооборота, инспектирует подлинность ЭЦП торговца и посылает ему (через оператора) уведомление, подписанное ЭЦП, о получении счета-фактуры.

Оператор электрического документооборота

Для роли в электрическом документообороте нужно оформить и представить оператору соответственное заявление с указанием последующих учетных данных: — полное наименование организации (фамилия, имя, отчество личного бизнесмена); — место нахождения организации (место проживания личного бизнесмена); — идентификационный номер организации-налогоплательщика (личного бизнесмена); (дальше — Порядок) (Приказ Минфина Рф от 25.04.2011 N 50н). О нем-то и речь пойдет в данной статье.Счета-фактуры могут составляться в электрическом виде при обоюдном согласии сторон сделки

Операторы электрического документооборота (дальше — операторы) — коммерческие компании, которые на конкурентноспособной базе обеспечивают обмен открытой и секретной информацией по ТКС в рамках электрического документооборота счетов-фактур меж торговцем и покупателем. Работа оператора сначала связана с технической поддержкой данного процесса, потому к его выбору нужно подойти серьезно. Сначала обращайте внимание на опыт работы компании с электрическими юридически важными документами, также наличие нужных лицензий.

К сведению. В случае конфигурации учетных данных (к примеру, место нахождения организации), содержащихся в заявлении, нужно не позже 3-х рабочих дней со денька соответственного конфигурации представить оператору заявление о внесении конфигураций в ранее сообщенные данные. Оператор в свою очередь не позже 3-х рабочих дней с момента получения заявления производит изменение учетных данных.

— сведения о обладателях приобретенных сертификатов ключа подписи и реквизиты сертификатов ключа подписи; — контактные данные организации (личного бизнесмена); — сведения о налоговом органе, в каком состоит на учете организация (личный бизнесмен). После чего участник электрического документооборота получает у оператора идентификатор, реквизиты доступа и другие данные, нужные для подключения к электрическому документообороту счетов-фактур в электрическом виде по ТКС.

Выставление и получение счетов-фактур в электрическом виде осуществляются торговцем и покупателем в зашифрованном либо незашифрованном виде.Оператор, заключивший контракт с торговцем, при получении от него файла счета-фактуры в электрическом виде не позже последующего рабочего денька фиксирует дату и время поступления файла и направляет его в адресок покупателя (по мере надобности через оператора, заключившего контракт с покупателем, если идет речь о различных операторах у торговца и покупателя). После чего оператор сформировывает торговцу доказательство с указанием даты и времени поступления файла, подписывает его ЭЦП и направляет в адресок торговца. Оператор, заключивший контракт с покупателем, при получении файла счета-фактуры не позже последующего рабочего денька фиксирует дату и время поступления файла и направляет его в адресок покупателя.

Соответственно, датой получения покупателем счета-фактуры считается дата направления покупателю оператором файла счета-фактуры торговца, обозначенная в доказательстве оператора. Как следует, «задним числом» выставить электрический счет-фактуру нельзя!В приведенной последовательности действий очевидно выслеживается необходимость проверки ЭЦП каждым участником электрического документооборота. Вправду, это очень принципиально, потому что документ с недостоверной подписью будет признан недействительным.

При получении такового извещения торговец, во-1-х, инспектирует подлинность ЭЦП покупателя, во-2-х, избавляет обозначенные ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру, в-3-х, направляет подписанное ЭЦП уведомление в адресок покупателя (через оператора). Напоминаем, участники электрического документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных ЭЦП, составление и выставление которых предвидено Порядком. Также нужно хранить документы с ЭЦП и сертификат ключа подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур. Итак, мы познакомили читателей с Порядком.

Процесс передачи данных

документами: — заявление на изготовка ЭЦП;

Цена услуг оператора находится в зависимости от количества отправляемых документов. В среднем сейчас бытуют последующие числа: тариф для 250 документов — 5000 руб.; 1000 документов — 16 000 руб.; 20 000 документов — 240 000 руб. Обычно, все входящие документы бесплатны.Примечание.

Торговец, получив уведомление, также инспектирует подлинность ЭЦП. Таким макаром, счет-фактура считается выставленным, если торговцу поступило соответственное доказательство оператора, при наличии у торговца уведомления покупателя о получении счета-фактуры.Примечание.

— паспорт и копия паспорта лица, на чье имя делается сертификат ключа подписи (листы с фото и пропиской, заверенные печатью организации).Примечание. Цены на изготовка ЭЦП для коммерческих организации варьируются от 7000 до 14 000 руб. зависимо от тарифа.После того как ЭЦП получена, можно сказать, что полпути к электрическому документообороту счетов-фактур пройдено. 2-ая половина связана с выбором оператора электрического документооборота.

Он также фиксирует дату и время отправки этого файла, сформировывает доказательство, подписывает его ЭЦП и направляет в адресок покупателя.Торговец при получении доказательства оператора не позже последующего рабочего денька инспектирует подлинность его ЭЦП и посылает ему уведомление о получении доказательства. Все отправленные и приобретенные документы сохраняются всеми участниками электрического документооборота.К сведению.

(лучше иметь документальное тому доказательство) и при наличии у их совместимых технических средств и способностей для приема и обработки этих счетов-фактур. Выставление и получение счетов-фактур в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) допускаются при неотклонимом использовании сертифицированных в согласовании с законодательством РФ средств криптографической защиты инфы. На сегодня формат счета-фактуры не утвержден. Ожидается, что ФНС «на деньках» сделает это.

Итак, на момент просмотра документа сертификат отправителя, которым он подписал документ, не должен быть с истекшим сроком деяния и не должен быть отозван по любым причинам. Проверить актуальность сертификата можно или по списку отозванных сертификатов (Таковой перечень публикуется на веб-сайте удостоверяющего центра в виде специального файла. Обычно, его обновление происходит раз в день, время от времени даже раз в неделю, что не позволяет получить животрепещущую информацию.

При выставлении и получении счетов-фактур в электрическом виде по ТКС торговец и клиент производят электрический документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности.В среднем отправка 1-го электрического документа обойдется в 20 руб. Если ассоциировать с другими методами доставки документов (почтой, курьером), то стоимость полностью применима, не считая того, этот вид передачи документов имеет ряд очевидных преимуществ.

Но и тут не исключены такие ситуации, как, к примеру, отсутствие доказательства оператора в установленный срок. В таком случае торговец либо клиент докладывает об этом оператору и торговец повторяет отправку ранее составленного счета-фактуры (без конфигурации реквизитов). Если на дату повторного направления ранее составленного торговцем счета-фактуры появилась необходимость внесения в него коррективов, в том числе в связи с конфигурацией уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру ЭЦП, покупателю направляется счет-фактура с исправленными реквизитами.Направьте внимание! Датой выставления покупателю счета-фактуры в электрическом виде по ТКС считается дата поступления файла счета-фактуры оператору от торговца (дата, обозначенная в доказательстве этого оператора).На сегодня все удостоверяющие центры в Рф должны иметь нужные лицензии на работу со средствами криптографической защиты инфы. Перечень УЦ размещен на веб-сайте ФНС (nalog.ru/Налоговая отчетность/Представление в электрическом виде/Общая информация/Новость от 15.03.2011).Для того чтоб оформить ЭЦП, нужно обратиться в УЦ со последующими

Вносим исправления

Для работы с оператором для вас потребуются Веб, электрическая подпись и программка «СКЗИ КриптоПро» (это особая программка для неопасной работы с электрической подписью).Направьте внимание! Оператор не позже 3-х рабочих дней с момента подключения торговца (покупателя) к электрическому документообороту (конфигурации учетных данных) направляет в налоговый орган по месту нахождения торговца (покупателя) сведения об учетных данных (об изменении учетных данных).Тщательно процедура выставления и получения счетов-фактур в электрическом виде по ТКС с применением ЭЦП описана в Порядке.

Сейчас осталось дождаться, когда ФНС установит электрический формат счета-фактуры, журнальчика учета выставленных и приобретенных счетов-фактур, книжек покупок и книжек продаж (п. 9 ст. 169 НК РФ). Возлагаем надежды, что это произойдет в последнее время, тогда и побеседуем о реальной способности использовать электрический счет-фактуру.

С момента настоящего введения электрических счетов-фактур (с утверждением нужных документов) клиент сумеет принимать к вычету сумму НДС, предъявленную торговцем продуктов (работ, услуг), имущественных прав, в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ, при наличии электрического счета-фактуры, выставленного в утвержденном формате.
— карточка контрагента по принятой в удостоверяющем центре форме; — копия устава заказчика — юридического лица. Все эти документы должны быть заверены подписью генерального директора и печатью юридического лица. Не считая этого, нужны:

О наружных юзерах

— нотариально заверенная копия свидетельства о гос регистрации юридического лица; — нотариально заверенная копия свидетельства о постановке заказчика на налоговый учет; — копия документа о предназначении управляющего организации; — оригинал (либо нотариально заверенная копия) выписки из ЕГРЮЛ, приобретенный не позже чем в месяц до представления;

Заместо заключения

Должно быть, сократятся и ошибки, так как роль человека миниатюризируется и сходит на нет так именуемый человечий фактор. Все это снова гласит о том, что совершенно скоро бумажные варианты документов будут на сто процентов вытеснены электрическими. В общем-то разумно, беря во внимание тривиальные плюсы электрического документооборота. Вправду, используя новые технологии, можно серьезно сберечь временной ресурс, уменьшить затратные расходы: бумага (При электрическом документообороте распечатывать счет-фактуру не надо, он хранится в электрическом виде), курьерская доставка, почтовые расходы и т.д.

ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ
БЫСТРЫЙ ЗАКАЗ