как смотрится эцп

Беря во внимание то что регулирование порядка ее сотворения — прерогатива НБУ, контролеры обычно с осторожностью предоставляют объяснения по поводу правомерности ее ведения в электрическом виде.Так, ГФС в анализируемом нами письме от 04.01.2017 г. № 30/6/99-99-15-02-02-15 подчеркивала, что внедрение цифровой подписи в таких документах, как платежные поручения, приходные (расходные) кассовые ордера и т.д., осуществляется с учетом нормативно-правовых актов Государственного банка Украины.

Совместно с тем согласно абз. 2 п. 33 р. III Положения о ведении кассовых операций в государственной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148, приходные кассовые ордера и квитанции к ним, также расходные кассовые ордера и расходные ведомости могут заполняться при помощи компьютерных средствЮридическая сила электрического документа не может быть оспорена только из-за того, что он имеет электрическую форму (ст. 8 Закона № 851).Все юрлица, независимо от форм принадлежности, должны использовать особый Порядок работы с электрическими документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденный приказом Минюста от 11.11.2014 г. № 1886 (дальше — Порядок № 1886). На этот документ стоит особо направить внимание, ведь он содержит различные требования.

. Главное условие — чтоб была возможность обеспечить формирование и распечатку соответственных кассовых документов.К тому же подчеркнем: ГФС, предоставляя объяснения относительно способности ведения первичной документации на предприятии в электрической форме, волнуется о том, чтоб с соответственных документов можно было сделать копии в целях проверки. Так, проверяющий имеет право получать копии документов, относящихся к предмету проверки, заверенные подписью налогоплательщика либо его должностного лица и скрепленные печатью (при наличии) (п. 85.8 НКУ).

Ведь ЭЦП имеет собственный срок деяния, по истечении которого его необходимо обновлять (подтверждать).На практике это означает, что подписание должно происходить не только лишь при помощи специального программного обеспечения, да и в режиме онлайн (обычно, через сеть Веб).Раздельно обратим внимание на ситуацию с кассовой первичкой.

Проще говоря: подписание электрического документа необходимо подтвердить (удостоверить) наличием сертификата данного ключа. Сертификат, как, фактически, и сам ключ, предоставляет аккредитованный центр сертификации электрических ключей (дальше — АЦСК).

Не излишним будет вопрос: какой срок хранения предусмотрен для электрической первички? Для нее установлен принятый срок хранения, предусмотренный для картонной первички (п. 6.4 Положения № 88). На данный момент сроки хранения по каждому отдельному первичному документу установлены Списком типовых документов, создаваемых в процессе деятельности муниципальных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, компаний и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5.

С полным текстом статьи можно ознакомиться по ссылке (издание «Интерактивная бухгалтерия»)

· ЭЦП доказана с внедрением усиленного сертификата ключа при помощи хороших средств цифровой подписи;· при проверке употреблялся усиленный сертификат ключа, действующий на момент наложения ЭЦП;· личный ключ подписанта соответствует открытому ключу, обозначенному в сертификате.

Но это только часть требований, которые следует соблюдать для того, чтоб электрический первичный документ стал законным. Завершают создание электрического первичного документа наложением головного реквизита — электрической подписи создателя либо подписи, приравненной к собственноручной подписи в согласовании с Законом Украины «Об электрической цифровой подписи» от 22.05.2003 г. № 852-IV (дальше — Закон № 852).При ее наличии оригиналом будет считаться хоть какой сделанный экземпляр электрической первички (ч. 2 ст. 7 Закона № 852). Как надо из ст. 3 Закона № 852-IV, электрическую цифровую подпись (дальше — ЭЦП) считают аналогом собственноручной подписи уполномоченного лица либо «влажной» печати, если при подписании электрического документа соблюдены все нужные условия, а конкретно:

Напомним, что в список неотклонимых реквизитов врубаются:· заглавие документа (формы);· заглавие предприятия, от имени которого составлен документ;

Правда, эти копии налогоплательщик должен сделать за собственный счет (ч. 6 ст. 9 Закона о бухучете).Сразу отметим: согласно ч. 6 ст. 7 Закона № 851, копией документа на бумаге для электрического документа является зрительное предоставление электрического документа на бумаге, заверенное в порядке, установленном законодательством. Комментируя соответственное положение, ГУ Миндоходов в г. Киеве в письме от 03.02.2014 г. № 1001/10/26-15-11-01-08 сослалось на Порядок № 680. Главным нормативом касательно этого является Закон Украины «Об электрических документах и электрическом документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV (дальше — Закон № 851). Потому, согласно данному Закону, под электрическим документом предполагают документ, информация в каком зафиксирована в виде электрических данных, включая неотклонимые реквизиты документа (ст. 5 Закона № 851). Наверное идет речь об неотклонимых реквизитах, обозначенных в ст. 9 Закона о бухучете.

как смотрится эцп

Электрические первичные документы: как это смотрится + Эталон положения о документировании в электрической форме

На сегодня бухучет обрабатывают при помощи электрических программ. Бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетности могут представляться в электрической форме. А декларация по НДС и налоговые затратные с 2015 года вообщем — исключительно в электрической форме.

Статья 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и денежной отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV (дальше — Закон о бухучете), также пункт 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 г. № 88 (дальше — Положение № 88), разрешают составлять первичные документы в электрической форме. Но — при условии соблюдения требований законодательства об электрических документах и электрическом документообороте (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете).

Итак вот, существует нормативно утвержденная процедура засвидетельствования подлинности ЭЦП. Урегулирована она Порядком засвидетельствования наличия электрического документа (электрических данных) на определенный момент времени, утвержденным постановлением КМУ от 26.05.2004 г. № 680 (дальше — Порядок № 680). В «глубину» терминологии мы не будем погружаться. Сущность данной процедуры состоит в том, что АЦСК должен сделать свою отметку времени на документе, другими словами подтвердить, что ЭЦП принадлежит определенному лицу и на момент подписания является действующим (реальным).

· содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции;· должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и корректность ее дизайна;· личная подпись либо другие данные, дозволяющие идентифицировать лицо, принимавшее роль в осуществлении хозяйственной операции (ст. 9 Закона о бухучете).

Логичным также будет переход на электрическую первичку. Естественно, на сто процентов она не выпихнет картонный формат, но может составить суровую конкурентнсть. Выясним, как на данный момент реализована данная возможность

Вкупе с тем закон также просит, чтоб электрическая форма была визуализирована и применима для восприятия ее содержания человеком (ч. 4 ст. 5 Закона № 851). Таковой документ считают оригиналом, а все бумажные отображения данного документа являются копией (ст. 7 Закона № 851).Электрический документ, составленный в согласовании с требованиями действующего законодательства и содержащий все нужные реквизиты, имеет такую же юридическую силу, как и документ, составленный в картонном виде (письмо ГФС от 04.01.2017 г. № 30/6/99-99-15 -02-02-15).

ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ
БЫСТРЫЙ ЗАКАЗ