Ритейл_и_e-commerce_без_бумаги,_подписание_торг_13_электронной_подписи.

Подписанные всеми участниками затратные ворачивались на склад отгрузки.В среднем возврат подписанной ТОРГ-13 на склад составлял 2-3 недели.Переводя работу с ТОРГ-13 в электрический вид, компания ставила впереди себя две определенные цели:1.

«Оптима» соединяет воединыжды более 100 современных магазинов типа «дрогери» и имеет разветвленную складскую сеть на местности Удмуртской Республики. Раз в день компания сталкивалась с типовыми неуввязками, проистекающими от использования картонных затратных.Всякий раз формируя поставку в магазин, админ готовил пачки затратных по форме ТОРГ-13 на внутреннее перемещение. Все документы подписывали, сортировали по магазинам и поставкам.

Баста! Желаем оформлять внутренние перемещения за несколько часов!

● Экономия на бумаге – отказались от восемьдесят 000 листов А4 за месяц и расходов по обслуживанию печатающей техники.● Срок подписания ТОРГ-13 уменьшили до один рабочего денька с момента получения продукта магазином.● Сберегли трудозатратность служащих:● комплектовщика – на 6 часов в неделю;Поставщики готовят первичные документы (ТОРГ-12 или УПД в формате XML), подписывают и посылают через сервис обмена Synerdocs в Wildberries.На стороне интернет-магазина происходит автоматическое сравнение номенклатур и данные заносятся в учетную систему.

Дальше пачки с бумагами передавали на склад комплектовщику и высылали вкупе с продуктом в магазины.При получении продукта управляющий магазина проводил приемку и подписывал затратную. Потом все ТОРГ-13 передавали директору филиала. Только после того, как он подписывал документ, могла стартовать продажа поставленного продукта.

Отказ от картонной ТОРГ-13. Кейс торговой компании «Оптима»

Также вы узнаете, за счет чего интернет-магазин Wildberries понизил издержки при приемке и перемещении продукта.Внутреннее перемещение оформляется затратной по форме ТОРГ-13.

2. Нужен контроль за подписанием ТОРГ-13 с целью исключения хищения товарно-материальных ценностей.3. Где хранить столько документов?

Ритейл и e-commerce без бумаги. Переводим операции по учету продуктов в электрический вид

Алиса Муратова, аналитик SynerdocsВ предшествующей статье я познакомила вас с 2-мя кейсами: 1-ый – о компании Wildberries, где автоматизировали договорную кампанию с контрагентами, 2-ой – о Levi’s®, где задумались перевести документы по складскому хранению в электрический вид.В этой части я расскажу об опыте торговой компании «Оптима»: как тут повысили контроль за передачей вещественной ответственности при внутреннем перемещении продукта и исключили вероятные кражи.

2. Удостоверяется в качестве продукции.3. Инспектирует пришедший продукт на соответствие заказу.

● Резвый прием продуктов к учету.● Как следствие, сокращение площадей для хранения продукции.В первой и 2-ой части статьи мы разглядели четыре кейса – четыре принципиальные задачки, решение которых значительно упрощает работу торговым компаниям.

Разглядим еще одну типовую ситуацию для ритейла. Приходит партия продукции, где, например, огромное количество позиций одежки и обуви из различных коллекций, 10-ки цветов и размеров, детских и взрослых моделей. В одной партии может насчитываться несколько тыщ позиций, а в денек таких поставок совершается 10-ки.

Представим, у компании разветвленная сеть магазинов, употребляются складские помещения – как свои, так и посторонние. Каждый месяц на точки приходится до 100 операций, на каждую поставку со склада в магазины готовятся большие пачки картонных документов. В неких случаях не обойтись без согласования затратных снутри магазинов и филиалов. В конечном итоге сотрудники склада по 2-3 недели ожидают получения подписанной затратной.

Основная нагрузка ложится на плечи приемщика. Он делает сходу несколько задач:1. Сопоставляет поступивший продукт с обозначенным в затратной.

Лайфхак, как магазину стремительно принять продукт

Какие результаты получила «Оптима»● Перевели работу с ТОРГ-13 в сервис обмена Synerdocs. Тут затратную передают как неформализованный документ, подписывают электрической подписью и посылают в магазин.● Автоматизировали процесс согласования документов: первым согласует управляющий магазина, за ним – директор филиала.

● управляющего магазина – на 6 часов в неделю.В целом, общие издержки на документооборот сократились, как минимум, до 2,5 раз, а процессы согласования сейчас занимают считанные минутки. Стопроцентно исключены утраты, и все внутренние перемещения оформляются в течение 1-го рабочего денька.

Уменьшить трудозатратность на «бумажные» операции: распечатку ТОРГ-13, сортировку документов по поставкам перед отправкой, передачу затратных из магазинов директорам филиалов.2. Понизить риск утраты документов на маршруте склад – магазин – директор филиала – склад.

● Стопроцентно исключен ручной ввод данных.● Поступившие продукты оперативно принимаются к учету, как следует, сходу могут быть реализованы.Какие выгоды может получить неважно какая другая компания из сферы ритейла?● Высвобождение служащих, занятых сравнением номенклатур

Работу с расхождениями, факторинг, подготовку закрывающих документов за контрагента, обеспечение хранения тоже можно перевести в электрический вид. Как конкретно это можно сделать, расскажу в собственных последующих статьях.

Принять к учету за один клик. Кейс интернет-магазина Wildberries

Именовать такую задержку применимой язык не оборотится.Беря во внимание озвученные задачи, получаем три потребности:1. Компании остро нуждаются в ускорении документооборота.

Synerdocs в этом случае служит не только лишь «транспортом» для доставки документов, да и закрывает главные бизнес-потребности, связанные с документооборотом в ритейле.Узнайте подробнее, как заавтоматизировать работу с отраслевыми документами в ритейлеЕстественно, это далековато не все задачки, которые решает сервис обмена.

4. Вводит данные в учетную систему.А что происходит далее? 10-ки работников компании занимаются ручным сравнением номенклатур в заказах и первичных документах, образуются горы картонных документов, приемка занимает некоторое количество дней, а время от времени и недель.Первоочередная потребность управления компании – уменьшить издержки на приемку продукта и избавиться от кучи картонной документации.

Как на данный момент смотрится процесс работы с ТОРГ-13:Что было изготовлено

Сотрудник склада, ответственный за приемку продуктов, подписывает документ и воспринимает его к учету, нажав одну кнопку.Какие результаты получила компания Wildberries:● Сейчас данные в учетную систему поступают за считанные минутки.● Перераспределены силы служащих, занимающихся сравнением номенклатур.

Покажу, какую роль играет сервис обмена Synerdocs в достижении данных целей. В базе решения лежит обмен структурированными данными в электрическом виде меж контрагентами. Уже на данный момент его интенсивно употребляет компания Wildberries для обмена со своими поставщиками.

ЗАДАТЬ ВОПРОС
ЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ